Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо по сертификации отказное письмо

Для снятия имеющихся претензий по месту требования направляют отказное письмо по сертификации. Оно разъясняет тот факт, что данный вид товара не нуждается в обязательной сертификации на соответствие российским ГОСТам. Письма, в зависимости от выбранного адресата, делятся на два типа:

  • Для торговли (другое название — отказные письма Росреестра, Госстандарта).
  • Для таможни.

Если документ такого рода готовится для торговли, его необходимо оформлять в виде ответа на поступивший запрос и направлять в адрес руководителя торгового предприятия. Обычно отказные письма по сертификации для торговли готовятся в ответ на запросы о том, принадлежит ли поставляемая продукция (с указанием кода ОКП) к числу товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Если оно готовится для таможни, то должно содержать информацию о документах, сопровождающих товар при пересечении российской границы. Они необходимы при проведении так называемой таможенной очистки.

Документы такого рода чаще всего действительны в течение одного года. Если срок действия не прописан в самом письме, они считаются действительными вплоть до момента, когда будут внесены очередные поправки в Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.

Другие виды отказных писем для торговли:

Помимо стандартного письма ГОСТ Р специалисты различают:

  1. Письма для МЧС (о пожарной безопасности).
  2. Письма Роспотребнадзора (о гигиенических требованиях, не действуют с 2010 года).

Стоимость услуг

Наименовании услуги Сроки (раб. дней) Стоимость (руб.)
1 Оформление отказных писем 2 от 4 000 руб.

Документы, необходимые для получения отказного письма

В таможенные органы необходимо представить:

  • контракт, товарно-транспортную накладную, инвойс;
  • упаковочный лист (при необходимости);
  • акт досмотра груза на таможне, заключение ТПП;
  • для гуманитарной помощи — соответствующее удостоверение;
  • для продукции, предназначенной для проведения клинических испытаний — соответствующее разрешение;
  • для запчастей и деталей — сертификаты соответствия на полное изделие;
  • для тест-систем и иммунобиологических препаратов — удостоверение о регистрации Минсоцразвития;
  • для БАДов и пищевых добавок — экспертное заключение и свидетельство о госрегистрации;
  • для технологического оборудования — паспорт, инструкции по эксплуатации;
  • реквизиты и свидетельство о регистрации ЮЛ перевозящей организации.

Все бумаги для оформления отказного письма, представленные на русском языке, требуется дополнить переводом. Документы принимаются на таможне в виде копий, заверенных печатью.

Для представления в торговые организации при оформлении отказного письма необходимы: 

  • документы о регистрации ЮЛ;
  • перечень точных наименований продукции, в отношении которой оформляется документ (с указанием кодов ОКП);
  • описание и изображение продукции. 

Отказное письмо — это, прежде всего, разъяснение для всех заинтересованных организаций и органов надзора. Если продукция не входит в списки сертифицированной в обязательном порядке, такой документ снимает все вопросы и помогает разрешить спорные ситуации, например, при растаможке груза.

Благодарности
Более подробную информацию Вы можете узнать следующими способами: